Varstvo osebnih podatkov za delavce

Namen obdelave osebnih podatkov: Izpolnjevanje obveznosti in uveljavljanje pravic iz delovnega razmerja po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1), posredovanje podatkov ZPIZ, ZZZS in drugim pooblaščenim uporabnikom, vodenje obvezne dokumentacije glede delavcev, vodenje obvezne dokumentacije glede delavcev – tujcev, obdelava za zagotavljanje mesečnih statistik,  vodenje disciplinskih postopkov zoper delavce, izdaja opomina delavcu, obdelava za potrebe inšpekcijskega nadzora, poročanje o stanju, evidentiranje sprememb, dodatno pokojninsko in invalidsko zavarovanje,  obdelave v povezavi z izvajanjem/delovanjem procesov, posredovanje podatkov zavarovalnici, izračun dodatnih dni dopusta, obdarovanje otrok. 

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je po točki c) 6. člena Splošne uredbe izpolnitev zakonskih obveznosti, razen za obdaritev otrok je točka a) 6. člena Splošne uredbe, kjer je soglasje staršev.

Osebni podatki delavcev se posredujejo pristojnim državnim organom na podlagi zakona, kot tudi na podlagi pogodbene obdelave AMITAS celovite rešitve za razvoj poslovanja d.o.o. Ljubljana, Cesta 24. junija 41, 1231 Ljubljana – Črnuče, (Fledge), Be-Terna, Poslovne rešitve, d.o.o., Verovškova ulica 55a, 1000 Ljubljana (Navison), Diagnostični center Bled, enota Ljubljana, Barvarska steza 4 (Vila Urbana) 1000 Ljubljana (managerski zdravniški pregledi)    ,GENERALI zavarovalnica d.d., Kržičeva ulica 3, 1000 Ljubljana (podatki za osebno zavarovanje), MEDIFIT, druge z informacijsko tehnologijo in računalniškimi storitvami povezane dejavnosti, d.o.o., Tržaška cesta 116, 1000 Ljubljana, (Preventivni.si), Pokojninska družba A d.d., Tivolska cesta 48, 1000 Ljubljana, matična št.: 1640097000 (dodatno pokojninsko zavarovanje), UJEMI ZNANJE, svetovanje, založništvo in tehnološke storitve, d.o.o., Šmartinska cesta 152, 1000 Ljubljana, (merjenje org. klime), ZAVAROVALNICA TRIGLAV, d.d., Miklošičeva cesta 19, 1000 Ljubljana, matična št.: 5063345000 (podatki za osebno zavarovanje), ZVD Zavod za varstvo pri delu d.o.o. Ljubljana, Pot k izviru 6, 1260 Ljubljana – Polje, matična št.: 5055580000 (zdravniški pregledi). Za pogodbeno obdelavo imata družbi sklenjeni ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov. 

Osebni podatki delavcev se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. 

Obdobje hrambe osebnih podatkov je trajno za podatke o zaposlitvi delavca in bivših delavcev, ostali podatki, ki se ne nanašajo neposredno na zaposlitev delavca 5 let, razen za obdarovanje otrok, kjer se hrani do otrokovega 10 leta oziroma preklica soglasja.